医学系特化の会員管理システム「Menergia」がオンライン会費徴収機能の提供開始　メネルジア

　メネルジアは14日、医学系学会・研究会に特化したクラウド会員管理システム「Menergia」の新機能として、「オンライン会費徴収機能」の提供を同日より開始したと発表した。
　また、リリース記念キャンペーンとして、全国の医学部の同窓会、同門会において、2023年の会費徴収が完了するまでの期間、システム利用料を無料で提供する。
　現在、医学系学会・研究会、医学部の同窓会・同門会等における年会費は、振込用紙の郵送や銀行振込での支払いが主流となっている。
　一方、振込用紙や銀行振込での年会費支払いは、会員との紐づけや進捗の管理がアナログになっているケースも多く、多くの学会や同窓会で悩みの種となっていた。こうした多数の悩みの声を解消するため、今回、新たに「オンライン会費徴収機能」をリリースした。オンライン会費徴収機能の特長および医学部同窓会・同門会無料キャンペーン内容は、次の通り。

【オンライン会費徴収機能の特長】

①選べる3つの決済方法
　Menergiaのオンライン会費徴収機能では、会員側が利用できる決済方法を「クレジットカード決済」「銀行振込」「コンビニ決済」の3つから選択できる。
　また、クレジットカード決済、コンビニ決済はもちろん、銀行振込の自動消し込みにも対応しており、各会員の決済状況が自動でシステムに反映される。
② カスタマイズできる支払依頼メールの文面
　Menergiaのオンライン会費徴収機能では、年会費の支払依頼時に会員側に送信されるメールの文面を自由にカスタマイズすることができる。
　場合によっては「上の役職の人から会費を徴収する」という連絡は難しい業務でもあるため、案内時に細心の注意を払って依頼を送れるように、メールの文面は自由にカスタマイズできるようになっている。

③ 手渡しでの支払いや返金等のイレギュラーにも対応
　Menergiaのオンライン会費徴収機能では、手渡しで年会費を受け取った際に利用できる「別途集金機能」、誤った金額で支払いを受けてしまった際に利用できる「返金機能」を用意している。
　また、誤った対象者に依頼を送った際などには「取り下げ機能」で支払依頼を取り下げることも可能となっており、様々なイレギュラーケースに対応できるシステムになっている。